Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Sous l'autorité de la Directrice Petite Enfance, et au sein de la Maison de la petite Enfance, il ou elle aura pour missions principales : - Accueillir et informer le public sur les structures d'accueil de la commune - Renseigner, classer et suivre les demandes d'accueil ainsi que les listes d'attente - Présenter les demandes en commission et assurer le suivi aux parents - Assurer l'accueil téléphonique et la transmission des informations aux intéressés - Etre l'interface entre les 3 structures de la commune : multi accueil Les p'tites Pousses, Crèche familiale et RPE ainsi que du lieu d'accueil enfant/parent - Créer, suivre et mettre à jour tous les imprimés nécessaires au fonctionnement des structures - Mettre en place et organiser, avec la Direction et les équipes, les différentes manifestations - Contrôler et générer la facturation provisoire - Exécuter diverses tâches de secrétariat courant, et suivre les bons de commande et factures - Suivre le recouvrement des factures et les impayés - Assurer le lien avec la CAF : réaliser les bilans, dossiers prévisionnels et suivre les acomptes - Assurer la gestion et le suivi des dossiers des enfants - Recueillir et traiter les[...]